Vergelijking
Het zakelijke alternatief voor WeTransfer
WeTransfer is gemaakt om snel iets te versturen, niet om verantwoording af te leggen over klantdata. Wie zakelijke documenten deelt, heeft meer grip nodig: waar staat de data, wie kan erbij, en wat gebeurt er na het versturen? Zo verhouden codocs en WeTransfer zich tot elkaar.
codocs en WeTransfer naast elkaar
| Functie | codocs | WeTransfer (gratis) |
|---|---|---|
| Hosting en jurisdictie | Volledig in de EU, data verlaat Europa niet | Verkeer kan via Amerikaanse servers lopen |
| Wachtwoord op een link | Per link instelbaar | Niet beschikbaar in de gratis versie |
| Vervaldatum | Zelf instelbaar: 3, 7, 14 of 30 dagen | Vast, kort en niet aanpasbaar |
| Link intrekken | Op elk moment, per direct | Niet mogelijk |
| Wie downloadde wat | Melding per ontvanger, plus audit-log | Geen inzicht |
| Verwerkersovereenkomst | Beschikbaar voor zakelijke klanten | Niet gericht op AVG-verantwoording |
| Audit-log | Elke upload, share en download vastgelegd | Geen |
| Prijs | Gratis tot 1 GB, Pro vanaf 4,95 per maand | Gratis met beperkingen, Pro duurder |
Wanneer is WeTransfer gewoon prima?
Voor een fotoalbum naar familie of een presentatie zonder gevoelige inhoud is WeTransfer een uitstekende dienst. De vergelijking hierboven gaat over iets anders: documenten waar je als bedrijf verantwoordelijkheid voor draagt, zoals contracten, jaarcijfers en persoonsgegevens van klanten. Daar gelden andere eisen.
Waar let je op bij een zakelijk alternatief?
Niet elk deelplatform is geschikt voor documenten waar je als bedrijf verantwoordelijkheid voor draagt. Vijf eisen die het verschil maken tussen een consumentendienst en een zakelijk werkbaar alternatief voor WeTransfer:
-
Opslag en jurisdictie binnen de EU
Voor persoonsgegevens wil je servers binnen de EU, onder Europese jurisdictie. Een dienst die verkeer via Amerikaanse servers routeert, maakt je AVG-verantwoording onnodig ingewikkeld.
-
Controle na het versturen
Een verstuurde e-mailbijlage of WeTransfer-link is definitief. Een zakelijk alternatief laat je links intrekken, een vervaldatum instellen en een wachtwoord toevoegen dat je via een ander kanaal deelt.
-
Inzicht in wat er gebeurt
Bij een datalek moet je kunnen reconstrueren wie wanneer toegang had. Zonder audit-log en downloadmeldingen sta je met lege handen.
-
Een verwerkersovereenkomst
Deel je documenten van klanten, dan is een verwerkersovereenkomst met je deelplatform geen luxe maar een AVG-vereiste (artikel 28). Consumentendiensten bieden die zelden.
-
Versleuteling in rust
Bestanden horen versleuteld op de server te staan, niet alleen versleuteld onderweg. Vraag ernaar; het antwoord zegt veel over hoe serieus een dienst beveiliging neemt.
Voor wie is codocs gemaakt?
Accountants en financieel adviseurs
Jaarcijfers, loonstroken en identiteitsbewijzen deel je met een wachtwoord en een vervaldatum. Het audit-log laat zien wie wat downloadde, precies wat je bij een controle nodig hebt.
HR en officemanagers
Personeelsdossiers en contracten blijven binnen de EU. Een verstuurde link trek je in wanneer een traject stopt, en de ontvanger heeft geen account nodig.
Bureaus en zelfstandigen
Lever bestanden aan klanten met je eigen bericht erbij. Grote bestanden tot 5 GB per upload, en je bibliotheek houdt alles netjes bij elkaar.
Overstappen in tien minuten
Maak een gratis account
Registreren kost twee minuten en vraagt geen creditcard. Je start met 1 GB opslag en uploads tot 1 GB per bestand.
Verstuur zoals je gewend bent
Het verzendscherm werkt zoals WeTransfer: bestand erin, ontvangers erbij, versturen. Het verschil zit in wat je erbij krijgt: wachtwoord, vervaldatum en een intrekbare link per ontvanger.
Bouw je bibliotheek op
Bestanden die je vaker deelt, bewaar je in je eigen bibliotheek. Eén upload, meerdere links, en per link bepaal je wie toegang heeft en tot wanneer.
Veelgestelde vragen
Kan ik codocs gratis proberen?
Ja. Het gratis account geeft 1 GB opslag en uploads tot 1 GB per bestand, zonder creditcard. Upgraden kan wanneer je meer ruimte nodig hebt.
Hebben ontvangers een account nodig?
Nee. Een ontvanger klikt op de link, vult eventueel het wachtwoord in en downloadt. Meer niet.
Waar staan mijn bestanden precies?
Versleuteld op servers in de EU (regio Amsterdam). Je data verlaat Europa niet, en dat leggen we ook vast in de verwerkersovereenkomst voor zakelijke klanten.
Is codocs ook een alternatief voor WeTransfer Pro?
Ja. Vergelijk de prijzen: codocs Pro kost 4,95 euro per maand voor 25 GB opslag en uploads tot 2 GB, inclusief wachtwoorden, vervaldata, intrekbare links en een audit-log. WeTransfer rekent voor vergelijkbare functies aanzienlijk meer.
Wat gebeurt er met mijn bestanden als ik stop?
Jij blijft eigenaar. Je kunt al je bestanden downloaden en je account opzeggen wanneer je wilt. Verwijderde bestanden worden na dertig dagen definitief van onze servers gewist.
Conclusie
Voor privégebruik is WeTransfer prima. Voor zakelijk gebruik wint codocs op elk punt dat er dan toe doet: wachtwoord en vervaldatum ook gratis, links die je kunt intrekken, inzicht in downloads, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst. Wie klantdata of vertrouwelijke documenten deelt, kiest daarmee niet voor luxe maar voor verantwoording. En overstappen kost tien minuten.