Vergelijking
Het zakelijke alternatief voor WeTransfer
WeTransfer is gemaakt om snel iets te versturen, niet om verantwoording af te leggen over klantdata. Wie zakelijke documenten deelt, heeft meer grip nodig: waar staat de data, wie kan erbij, en wat gebeurt er na het versturen? Zo verhouden codocs en WeTransfer zich tot elkaar.
codocs en WeTransfer naast elkaar
| Functie | codocs | WeTransfer (gratis) |
|---|---|---|
| Hosting en jurisdictie | Volledig in de EU, data verlaat Europa niet | Verkeer kan via Amerikaanse servers lopen |
| Wachtwoord op een link | Per link instelbaar | Niet beschikbaar in de gratis versie |
| Vervaldatum | Zelf instelbaar: 3, 7, 14 of 30 dagen | Vast, kort en niet aanpasbaar |
| Link intrekken | Op elk moment, per direct | Niet mogelijk |
| Wie downloadde wat | Melding per ontvanger, plus audit-log | Geen inzicht |
| Verwerkersovereenkomst | Beschikbaar voor zakelijke klanten | Niet gericht op AVG-verantwoording |
| Audit-log | Elke upload, share en download vastgelegd | Geen |
| Prijs | Gratis tot 1 GB, Pro vanaf 4,95 per maand | Gratis met beperkingen, Pro duurder |
Wanneer is WeTransfer gewoon prima?
Voor een fotoalbum naar familie of een presentatie zonder gevoelige inhoud is WeTransfer een uitstekende dienst. De vergelijking hierboven gaat over iets anders: documenten waar je als bedrijf verantwoordelijkheid voor draagt, zoals contracten, jaarcijfers en persoonsgegevens van klanten. Daar gelden andere eisen.
Voor wie is codocs gemaakt?
Accountants en financieel adviseurs
Jaarcijfers, loonstroken en identiteitsbewijzen deel je met een wachtwoord en een vervaldatum. Het audit-log laat zien wie wat downloadde, precies wat je bij een controle nodig hebt.
HR en officemanagers
Personeelsdossiers en contracten blijven binnen de EU. Een verstuurde link trek je in wanneer een traject stopt, en de ontvanger heeft geen account nodig.
Bureaus en zelfstandigen
Lever bestanden aan klanten met je eigen bericht erbij. Grote bestanden tot 2 GB per upload, en je bibliotheek houdt alles netjes bij elkaar.
Veelgestelde vragen
Kan ik codocs gratis proberen?
Ja. Het gratis account geeft 1 GB opslag en uploads tot 100 MB, zonder creditcard. Upgraden kan wanneer je meer ruimte nodig hebt.
Hebben ontvangers een account nodig?
Nee. Een ontvanger klikt op de link, vult eventueel het wachtwoord in en downloadt. Meer niet.
Waar staan mijn bestanden precies?
Versleuteld op servers in de EU (regio Amsterdam). Je data verlaat Europa niet, en dat leggen we ook vast in de verwerkersovereenkomst voor zakelijke klanten.