Algemene Voorwaarden

CODOCS Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026

1. Aanvaarding van de voorwaarden

Door een account aan te maken of gebruik te maken van CoDocs (de "Dienst"), geëxploiteerd door Codocs, KvK 34272126 ("wij", "ons" of "onze"), gaat u akkoord met deze algemene voorwaarden ("Voorwaarden"). Indien u niet akkoord gaat, dient u de Dienst niet te gebruiken.

Wij behouden ons het recht voor deze Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Voortgezet gebruik van de Dienst na wijzigingen geldt als aanvaarding van de herziene Voorwaarden. Wij stellen geregistreerde gebruikers per e-mail op de hoogte van wezenlijke wijzigingen.

2. Beschrijving van de Dienst

CoDocs is een beveiligd platform voor het delen van bestanden waarmee gebruikers bestanden kunnen uploaden, opslaan en met derden kunnen delen via beveiligde deellinks. De Dienst is bedoeld voor rechtmatig zakelijk gebruik.

3. Toegangsvoorwaarden

De Dienst is beschikbaar voor natuurlijke personen van ten minste 18 jaar en voor rechtsgeldig opgerichte ondernemingen. Door de Dienst te gebruiken, verklaart u aan deze vereisten te voldoen.

Accounts worden uitsluitend op uitnodiging verstrekt. Wij behouden ons het recht voor toegang naar eigen goeddunken te weigeren of in te trekken.

4. Verantwoordelijkheden voor uw account

U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens. U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder uw account plaatsvinden. U dient ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk ongeautoriseerd gebruik van uw account.

U dient een geldig e-mailadres op te geven. Wij gebruiken verificatie via e-mail bij elke inlogpoging. Accounts met ongeldige of onbereikbare e-mailadressen kunnen worden geschorst.

5. Beleid inzake acceptabel gebruik

U stemt ermee in de Dienst uitsluitend voor rechtmatige doeleinden en in overeenstemming met deze Voorwaarden te gebruiken. U mag de Dienst niet gebruiken om:

a) Inhoud te uploaden, op te slaan of te delen die illegaal, inbreukmakend, lasterlijk, obsceen of schadelijk is, waaronder maar niet beperkt tot illegale software, auteursrechtelijk beschermd materiaal dat zonder toestemming wordt verspreid, malware of enige vorm van illegale pornografie.

b) Warez, gekraakte software, serienummers, licentieomzeilingen of ander materiaal te verspreiden dat softwarepiraterij faciliteert.

c) Inhoud te uploaden, op te slaan of te verspreiden die de uitbuiting of misbruik van minderjarigen in welke vorm dan ook afbeeldt, bevordert of faciliteert.

d) Verdovende middelen, wapens, gestolen gegevens, persoonsgegevens van derden zonder toestemming, of andere verboden goederen op te slaan of te verspreiden.

e) De Dienst te gebruiken voor phishing, fraude, social engineering of enige andere misleidende praktijk.

f) Te proberen ongeautoriseerde toegang te verkrijgen tot enig onderdeel van de Dienst, andere accounts of systemen die met de Dienst zijn verbonden.

g) De integriteit of prestaties van de Dienst of de daarin opgeslagen gegevens te verstoren of te belemmeren.

h) De Dienst te gebruiken op een wijze die de Dienst kan beschadigen, onbruikbaar maken, overbelasten of aantasten.

i) Geautomatiseerde tools, bots of scripts te gebruiken om toegang te krijgen tot de Dienst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Overtreding van dit Beleid inzake acceptabel gebruik leidt tot onmiddellijke beëindiging van het account en permanente verwijdering van alle opgeslagen bestanden, zonder voorafgaande kennisgeving of restitutie. Waar vereist of passend kunnen wij overtredingen tevens melden bij de bevoegde opsporingsautoriteiten.

6. Uw inhoud

U behoudt de eigendom van alle bestanden die u naar de Dienst uploadt. Wij maken geen aanspraak op enige intellectuele-eigendomsrechten op uw inhoud.

U verleent ons een beperkte licentie om uw bestanden op te slaan, te versleutelen en te verzenden, uitsluitend ten behoeve van het leveren van de Dienst. Wij openen, bekijken of analyseren de inhoud van uw bestanden niet, behalve waar dit wettelijk vereist is of om overtredingen van deze Voorwaarden te onderzoeken.

U bent als enige verantwoordelijk voor de inhoud die u uploadt en deelt. U verklaart en garandeert dat u het recht heeft alle inhoud te uploaden en te delen en dat deze inhoud geen toepasselijke wet of recht van derden schendt.

7. Opslag en quota

Uw account is onderworpen aan opslaglimieten op basis van uw abonnementsvorm. Indien u uw toegewezen opslagruimte overschrijdt, kunt u geen extra bestanden uploaden totdat u ruimte vrijmaakt of uw abonnement uitbreidt.

Wij behouden ons het recht voor opslaglimieten te wijzigen met een redelijke voorafgaande kennisgeving.

8. Bestanden delen

Wanneer u een deellink aanmaakt, bent u verantwoordelijk voor het beheren van de toegang tot die link. Deellinks kunnen worden beveiligd met een wachtwoord en kunnen een vervaldatum hebben.

U bent er verantwoordelijk voor dat de ontvangers van uw deellinks gerechtigd zijn de gedeelde inhoud te ontvangen. Wij zijn niet aansprakelijk voor ongeautoriseerde toegang die het gevolg is van uw nalaten om deellinks te beveiligen.

9. Privacy en gegevensbescherming

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met ons privacybeleid en de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Uw bestanden worden versleuteld in rust opgeslagen op Europese servers.

Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve voor zover noodzakelijk om de Dienst te leveren of voor zover wettelijk vereist.

10. Beveiliging

Wij passen beveiligingsmaatregelen toe conform de industriestandaard, waaronder versleuteling in rust, versleutelde deellinks en auditlogging. Geen enkel systeem is echter volledig veilig. Wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen en zijn niet aansprakelijk voor een inbreuk die het gevolg is van omstandigheden buiten onze redelijke invloedssfeer.

11. Beschikbaarheid van de Dienst

Wij streven naar een hoge beschikbaarheid, maar garanderen geen ononderbroken toegang. De Dienst kan tijdelijk onbeschikbaar zijn wegens onderhoud, updates of omstandigheden buiten onze invloedssfeer. Wij zijn niet aansprakelijk voor uitval of onderbrekingen van de Dienst.

12. Beëindiging

Door u: U kunt uw account op elk moment verwijderen via uw accountinstellingen. Na verwijdering worden uw bestanden binnen 30 dagen permanent verwijderd.

Door ons: Wij kunnen uw account onmiddellijk en zonder voorafgaande kennisgeving schorsen of beëindigen indien u deze Voorwaarden schendt, in het bijzonder het Beleid inzake acceptabel gebruik. Bij beëindiging wegens een overtreding vindt geen restitutie plaats en kunnen alle gegevens onmiddellijk permanent worden verwijderd.

Gevolgen van beëindiging: Bij beëindiging vervalt uw recht om de Dienst te gebruiken met onmiddellijke ingang. Alle actieve deellinks worden ontoegankelijk. Wij zijn niet verplicht uw gegevens na beëindiging te bewaren.

13. Aansprakelijkheidsbeperking

De Dienst wordt geleverd "as is" en "as available", zonder garanties van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, waaronder maar niet beperkt tot impliciete garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel en niet-inbreuk.

Voor zover maximaal toegestaan onder toepasselijk recht, zijn wij niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, of punitieve schadevergoeding, waaronder verlies van gegevens, omzet of zakelijke kansen, voortvloeiend uit uw gebruik van de Dienst.

Onze totale gezamenlijke aansprakelijkheid voor alle vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met de Dienst is beperkt tot het bedrag dat u ons heeft betaald in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de vordering.

14. Vrijwaring

U stemt ermee in ons te vrijwaren van en schadeloos te stellen voor alle vorderingen, verliezen, schade, aansprakelijkheden en kosten (waaronder juridische kosten) die voortvloeien uit uw gebruik van de Dienst, uw inhoud, uw schending van deze Voorwaarden of uw schending van enig recht van derden.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden of de Dienst worden voorgelegd aan de exclusief bevoegde rechter te Amsterdam, Nederland.

16. Deelbaarheid

Indien een bepaling van deze Voorwaarden niet-afdwingbaar of ongeldig blijkt, wordt die bepaling beperkt of geschrapt voor zover minimaal noodzakelijk, en blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

17. Contact

Voor vragen over deze Voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via: hello@codocs.nl

Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen u en CoDocs met betrekking tot het gebruik van de Dienst.