Dropbox Transfer is de verzendfunctie van Dropbox: je stuurt een kopie van een bestand en de ontvanger heeft geen account nodig. Klinkt als codocs, maar de verschillen zitten precies op de punten die zakelijk tellen. Hieronder alles naast elkaar.
De vergelijking in één oogopslag
| Functie | codocs | Dropbox Transfer |
|---|---|---|
| Max. grootte (gratis) | ✓ 1 GB per bestand | ✗ ±100 MB |
| Max. grootte (betaald) | ✓ 2 tot 5 GB (Pro/Business) | ✓ 2 tot 100 GB (dure plannen) |
| Wachtwoord op link | ✓ Ook gratis | ✗ Alleen betaald |
| Vervaldatum instelbaar | ✓ Ook gratis | ✗ Alleen betaald |
| Link intrekken | ✓ Per direct | ✗ Beperkt |
| Wie downloadde wat | ✓ Melding + audit-log | ✗ Beperkt inzicht |
| Hosting | ✓ EU | ✗ VS-bedrijf |
| Verwerkersovereenkomst | ✓ Voor zakelijke klanten | ✗ Nee |
| Bestand blijft beheerd | ✓ Bibliotheek | ✗ Eenmalige kopie |
Kies Dropbox Transfer als
- je organisatie al volledig in Dropbox leeft en je vanuit die opslag wilt versturen
- je vooral onkritische bestanden deelt waar controle achteraf niet toe doet
- je op een duurder Dropbox-plan zit en incidenteel iets van tientallen GB's verstuurt
Kies codocs als
- er klantdata, contracten of persoonsgegevens in je bestanden zitten
- je wachtwoord en vervaldatum wilt zonder meteen een duurder plan te nemen
- je een verstuurde link moet kunnen intrekken en verantwoording moet kunnen afleggen
- EU-hosting en een verwerkersovereenkomst een eis zijn (AVG)
Conclusie
Voor wie al diep in Dropbox zit en onkritische bestanden verstuurt, is Transfer een prima ingebouwde functie. Zodra bestanden gevoelig worden, wint codocs op alle punten die er dan toe doen: controle na het versturen, EU-hosting, verwerkersovereenkomst en een audit-log, tegen een lagere prijs (gratis tot 1 GB per bestand, Pro 4,95 euro per maand). Waar je verder op let, staat in zakelijk bestanden versturen: zo doe je het veilig.